Sdrive

Information importante : Sdrive est disponible pour la dernière version de NAS OS. Assurez-vous de mettre à jour votre appareil Seagate NAS compatible en installant cette version avant de commencer la procédure ci-après.

Sdrive est une application destinée aux systèmes d'exploitation suivants :

• Windows
• Mac OS
• iOS 
• Android

Téléchargement et installation de Sdrive

Accédez à la section des téléchargements Sdrive afin de télécharger l'application, puis de l'installer sur votre système d'exploitation.

Création d'un compte Sdrive

Tous les utilisateurs peuvent créer un compte Sdrive gratuit et obtenir l'accès aux appareils dotés de NAS OS compatibles.

1. Après avoir installé Sdrive, lancez l'application.
2. Les utilisateurs détenant un compte peuvent saisir leur nom d'utilisateur et mot de passe Sdrive. Quant aux autres, ils doivent s'inscrire.
3. Lors de la création d'un compte, les utilisateurs :

• remplissent les champs qui les concernent ;
• cochent la case en regard de J'ai lu et j'accepte les conditions d'utilisation ;
• sélectionnent l'option de création d'un compte.

Sdrive envoie un e-mail confirmant la création du compte.

Accès à Sdrive

Lorsqu'elle est active, l'application Sdrive offre deux fonctionnalités :

• un système de gestion des périphériques NAS OS ;
• un volume permettant d'accéder au contenu au niveau des fichiers.

Application Sdrive

Cliquez sur l'icône Sdrive pour accéder aux fonctionnalités. Cette icône est située à différents endroits selon le système d'exploitation que vous utilisez :

• Sous Windows : barre d'état système > Afficher les icônes cachées (flèche vers le haut). Pour savoir comment ajouter l'icône Sdrive à la barre d'état système pour pouvoir y accéder plus facilement, reportez-vous aux instructions ci-dessous.
• Sous Mac : barre des menus.
  
  

Comme pour la plupart des applications figurant dans la barre d'état système ou la barre des menus, l'action à effectuer dépend du système d'exploitation. Par exemple, pour accéder aux fonctionnalités de Sdrive sous Windows, l'utilisateur doit généralement cliquer sur l'icône correspondante à l'aide du bouton droit de la souris. Un clic gauche ouvre le volume Sdrive dans l'Explorateur. Sous Mac, l'utilisateur peut cliquer comme d'habitude sur le bouton gauche de la souris.

Volume Sdrive

Avec le volume Sdrive, les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux fichiers stockés sur les périphériques NAS OS.

• Sous Windows : Explorateur > Réseau
  
  
• Sous Mac : bureau

Sous Windows, déplacez l'icône Sdrive vers la barre d'état système.

1. Dans cette barre, cliquez surAfficher les icônes cachées¨(flèche vers le haut).
   
   
2. Sélectionnez Personnaliser.
3. Dans le menu déroulant associé à Sdrive, choisissez Afficher l’icône et les notifications.
   
   
4. Sélectionnez OK.

Liaison de Sdrive à votre périphérique NAS OS

• Sdrive reconnaît tous les périphériques NAS OS compatibles de votre réseau local.
• Il facilite votre navigation dans vos partages NAS OS au sein de ce réseau, les gérant comme des volumes réseau traditionnels.
• Grâce à Sdrive, vos collègues et vous-même pouvez accéder à vos partages NAS OS où que vous soyez via une connexion Internet.

Les utilisateurs et administrateurs doivent exécuter la procédure suivante depuis un ordinateur connecté au même réseau que le périphérique NAS OS. Une fois que le périphérique NAS OS a été ajouté à un compte Sdrive, il peut être utilisé en dehors du réseau local.

1. Lancez l'application Sdrive et connectez-vous à l'aide de votre identifiant Sdrive.
2. Cliquez sur l'icône de l'application.
   • Sous Windows : dans la barre d'état système, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Sdrive.
   • Sous Mac : dans la barre des menus, cliquez sur l'icône appropriée.
3. Sélectionnez le périphérique NAS OS et choisissez Add to Sdrive (Ajouter à Sdrive).
   
   
4. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour le périphérique NAS OS. N'indiquez pas ici l'identifiant Sdrive.

Le périphérique NAS OS est ajouté au compte Sdrive. L'administrateur peut confirmer que les utilisateurs ont associé le périphérique NAS OS à leur compte Sdrive.

1. Sélectionnez NAS OS > Users (Utilisateurs).
2. Dans la table des utilisateurs, vérifiez la colonne relative au compte Sdrive. Celle-ci est automatiquement remplie lorsque le périphérique NAS OS est ajouté au compte Sdrive d'un utilisateur existant.

L'administrateur ne peut pas modifier le champ correspondant au compte Sdrive dans la table des utilisateurs de NAS OS. Il peut néanmoins supprimer un lien utilisateur vers Sdrive au moyen du menu déroulant Edit (Modifier).

Détection des périphériques NAS OS

Si Sdrive ne parvient pas à détecter votre périphérique doté de NAS OS compatible, vérifiez que le pare-feu de votre entreprise est configuré de la manière suivante :

• UDP multidiffusion
• Groupe = 224.0.0.1
• Port = 4448 (entrant et sortant)
• TCP est activé pour le port 18811 (sortant uniquement)
• Un serveur proxy est défini pour votre NAS (le cas échéant)

Fonctionnalités de Sdrive

Sdrive fournit trois fonctionnalités principales :

• accès local et à distance aux partages NAS OS par le biais du volume Sdrive ;
• gestion à distance de NAS OS par les administrateurs et les utilisateurs ;
• partage du périphérique NAS OS avec les collègues et clients que vous invitez à installer Sdrive.

Les utilisateurs et administrateurs doivent suivre les procédures d'installation et de configuration pour lier des périphériques NAS OS compatibles à leurs comptes Sdrive. Lorsque le lien a été défini sur le réseau local, l'application Sdrive peut être téléchargée et installée sur n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion à Internet.

Par exemple, une employée souhaite accéder à ses fichiers à partir de son ordinateur personnel. Elle commence par installer l'application Sdrive sur ce dernier, puis se connecte au compte Sdrive qu'elle a créé au travail. Le volume Sdrive apparaît dans une fenêtre de l'Explorateur (sous Windows) ou sur le bureau (sous Mac).

Les programmes d'installation de l'application Sdrive sont disponibles dans la section des téléchargements Sdrive.

L'accès à distance est soumis aux conditions suivantes :

• Le périphérique NAS OS a été mis sous tension.
• Au moins un port du routeur de l'entreprise a été ouvert afin de permettre aux utilisateurs externes au réseau de s'y connecter.
• Le service Sdrive a été activé sur l'appareil.

Gestion à distance de Sdrive

Les administrateurs et utilisateurs peuvent accéder au périphérique NAS OS par l'intermédiaire de Sdrive.

1. Lancez l'application Sdrive et connectez-vous à l'aide de votre identifiant Sdrive.
2. Cliquez sur l'icône de l'application.
   • Sous Windows : dans la barre d'état système, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Sdrive.
   • Sous Mac : dans la barre des menus, cliquez sur l'icône appropriée.
3. Sélectionnez le périphérique NAS OS et choisissez Advanced (Avancé).
4. La page de connexion au périphérique NAS OS s'ouvre dans le navigateur Web par défaut. Entrez l'identifiant de connexion pour l'appareil.

Les administrateurs peuvent voir toutes les fonctions de celui-ci, tandis que les utilisateurs bénéficient d'un accès limité aux informations de leur compte.

Invitations Sdrive assorties d'un droit d'accès au périphérique NAS OS

Les administrateurs ont la possibilité d'inviter les utilisateurs à demander un droit d'accès au périphérique NAS OS via l'application Sdrive. Ces invitations Sdrive autorisent deux formules de création :

• compte utilisateur sur NAS OS ;
• partage dédié portant le nom de l'utilisateur.

Cette solution est idéale pour partager ce type de périphérique avec des collègues et clients non membres du réseau local. Les utilisateurs dont le compte a été créé sur le périphérique NAS OS doivent accomplir les procédures décrites dans les sections Ajout de votre périphérique NAS OS à Sdrive et Accès à distance à Sdrive.

Exemple 1 : un employé de votre entreprise veut pouvoir accéder aisément à ses fichiers sur le périphérique Seagate NAS OS. Il travaille au sein du réseau local et suit donc les deux procédures susmentionnées.

Exemple 2 : l'administrateur souhaite octroyer à un collègue travaillant dans une succursale l'accès au périphérique NAS OS physiquement situé au siège social de la société. Après avoir accepté l'invitation de l'administrateur, l'employé en question dispose d'un compte utilisateur ainsi que d'un partage dédié sur le périphérique NAS OS. L'administrateur peut lui concéder des droits d'accès à d'autres partages sur ce même périphérique.

Exemple 3 : l'équipe des services de création aimerait partager des illustrations avec un client par accès à distance sécurisé. L'administrateur du périphérique NAS OS envoie une invitation Sdrive à ce dernier, ce qui induit automatiquement la création d'un compte utilisateur et d'un partage dédié au nom dudit client. Il confère en outre un accès en lecture/écriture au partage dédié du client à l'équipe des services de création (pour plus de détails sur la gestion de plusieurs utilisateurs d'un groupe, reportez-vous à la section afférente aux groupes). L'équipe est alors en mesure de collaborer avec le client ; il lui suffit pour cela de placer les fichiers qu'elle désire mutualiser sur le partage dédié. Par ailleurs, l'administrateur est assuré que le client aura uniquement accès à ce partage dédié. L'application Sdrive vous offre un partage optimal de vos contenus, car elle est à la fois sécurisée et simple d'utilisation.

Administrateur : invitation d'un utilisateur

1. Lancez l'application Sdrive et connectez-vous à l'aide de votre identifiant Sdrive.
2. Cliquez sur l'icône de l'application.
   • Sous Windows : dans la barre d'état système, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Sdrive.
   • Sous Mac : dans la barre des menus, cliquez sur l'icône appropriée.
3. Sélectionnez le périphérique NAS OS et choisissez Users (Utilisateurs).
4. SIndiquez l'adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur Inviter.
   
   
5. L'utilisateur à inviter est inclus dans la table. Sélectionnez Enregistrer pour envoyer l'invitation.

L'utilisateur doit accepter celle-ci pour pouvoir accéder au périphérique NAS OS.

Utilisateur : acceptation de l'invitation

Ouvrez le courrier électronique que vous a envoyé l'administrateur et exécutez la procédure qu'il contient pour télécharger et installer Sdrive. Les invitations Sdrive comportent un code unique.

Chacune d'elles permet de créer un partage distinct sur le périphérique NAS OS. Ce partage reprend le nom du compte Sdrive de l'utilisateur. Il peut s'agir par exemple du nom de la personne recevant une invitation.

Par défaut, seul l'utilisateur peut accéder en lecture et en écriture au partage qui porte son nom. Cependant, l'administrateur peut modifier les modalités d'accès au partage depuis la page NAS OS > Partages. Pour en savoir plus, consultez la page Partages.

Administrateur : suppression d'un utilisateur

Il est possible de supprimer un utilisateur ajouté dans Sdrive, soit à partir de la page des utilisateurs Sdrive, soit en sélectionnant NAS OS > Users (Utilisateurs) (consultez la page Utilisateurs pour plus d'informations). Pour supprimer un utilisateur de Sdrive, procédez comme suit :

1. Lancez l'application Sdrive et connectez-vous à l'aide de votre identifiant Sdrive.
2. Cliquez sur l'icône de l'application.
   • Sous Windows : dans la barre d'état système, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Sdrive.
   • Sous Mac : dans la barre des menus, cliquez sur l'icône appropriée.
3. Sélectionnez le périphérique doté de NAS OS et choisissez Users (Utilisateurs).
4. Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur la croix X située à droite.
5. Une fenêtre contextuelle avec un message vous invitant à confirmer l'opération apparaît.

Si l'utilisateur a été créé dans Sdrive, un partage à son nom est configuré sur le périphérique NAS OS. La suppression de l'utilisateur n'entraîne pas la suppression du partage qui lui est associé ni des données qu'il contient. D'autre part, un utilisateur supprimé ne peut pas être restauré dans Sdrive tant qu'un partage portant son nom demeure sur le périphérique NAS OS.

Consultez la page Partages pour découvrir comment supprimer un partage. La suppression d'un partage entraîne la suppression de toutes les données qu'il contient.

Administrateur : comptes utilisateur et préférences

L'administrateur peut changer les noms d'utilisateur et mots de passe en sélectionnant Sdrive > NAS OS device (Périphérique NAS OS) > Users (Utilisateurs). Choisissez un utilisateur dans la table, puis cliquez sur l'icône en forme de crayon.

Pour accéder aux options Sdrive, vous pouvez aussi sélectionner Sdrive > Preferences (Préférences). Différentes fonctions sont mises à votre disposition (liste non exhaustive) :

• définition de la capacité de la mémoire ;
• suppression des périphériques NAS OS du compte ;
• modification du profil du compte.