COVID-19로 인해 데이터 거버넌스 및 eDiscovery의 실무가 지속적으로 변경됨에 따라 법조계에서는 변화가 나타나고 있습니다.
데이터 거버넌스에는 정보 권한 관리를 사용하여 콘텐츠의 민감도를 기준으로 데이터를 식별 및 분리하는 작업이 포함됩니다. 여기에는 암호화, 인공 지능(AI)을 활용한 민감한 정보의 자동 라벨링, 워터마크 및 시각적 표시기 등과 같은 액세스 권한 관리 및 데이터 손실 방지 기능이 포함되어 저장, 사용 및 이동 중에도 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다. 여기에는 문서의 편리한 검색 및 찾기 기능도 포함됩니다.
전반적으로 데이터 거버넌스는 법률에서 제안되는 3가지 핵심 기능을 유지하기 위해 시스템에서 요구되는 데이터 보안을 촉진합니다(2014년도 연방 정보 보안 현대화법 참조). 그러한 핵심 기능은 (a) 액세스 및 공개와 관련하여 승인된 제한을 유지하는 것을 의미하는 데이터 기밀성, (b) 부적절한 데이터 수정 또는 파괴의 방지를 의미하는 데이터 무결성 및 (c) 데이터의 시기적절하고 안정적인 액세스 및 사용을 보장하는 데이터 가용성입니다.
소송 전문가, 변호사, 준법률가뿐만 아니라 연방 및 주 법원 시스템의 경우에도 가상의 상호 관계가 보다 만연하게 나타나는 최근의 팬데믹 이후의 세상에서 검색 데이터의 절차, 방식 및 교환을 수정할 준비를 하고 있습니다. 많은 사람들이 엄격한 데이터 프로덕션 검색 일정을 준수한다는 기대 하에 재택 근무를 수행하는 최근에는 법률을 준수하고 EDRM(Electronic Discovery Reference Model) 지침을 충족하는 것이 당면 과제입니다.
EDRM 작업 흐름에서 첫 번째 단계는 정보 관리, 즉, 데이터 거버넌스입니다. 이는 참조 모델이 데이터 거버넌스에 부여하는 중요성을 강조합니다. 우수한 데이터 거버넌스는 데이터 검색, 검색 및 보호의 토대를 형성하여 보다 향상된 eDiscovery로 이어집니다. 2015년에는 연방민사소송규칙(FRCP)의 규칙 37(e)가 업데이트되어 소송 당사자는 전자적으로 저장된 정보(ESI)를 보존하기 위한 합리적인 조치를 취해야 합니다. 이 요건으로 데이터 거버넌스의 중요성이 전면으로 부각되었습니다. 새로운 규칙에 따라 ESI의 손실로 인해 한 당사자에게 해가 된다고 법원이 판단하는 경우, 법원은 ESI를 보존하기 위한 합리적인 조치를 취하지 않은 것을 이유로 ESI의 손실을 유발한 당사자에게 제재를 가할 수 있습니다. 보다 향상되고 스마트한 데이터 거버넌스는 법률 요건을 충족하는 데 도움이 됩니다.
데이터 거버넌스 관리를 위한 대규모 데이터 스토리지 솔루션
eDiscovery 실무자가 직면하는 여러 문제 중에서 가장 시급한 사안은 법적 검토를 위한 데이터 전송 및 호스팅입니다. 별도의 환경에서 원격으로 작업하는 것은 많은 어려운 문제를 나타냅니다. 보안 전용 네트워크의 대역폭 부족은 문제를 복잡하게 만들며, 이는 쉽게 극복할 수 없습니다. 데이터를 전송하기 위해서는 많은 시간과 노력이 들기에 EDRM의 데이터 수집 단계에 부정적인 영향을 미칩니다. 마찬가지로 법적 검토 이전의 보존 및 처리 단계에 대한 EDRM 요구 사항은 암호화 요구 사항의 엄격한 표준과 사용하지 않을 때 데이터를 안전하게 보관해야 하므로 어려운 과제입니다.
eDiscovery와 관련된 일반적인 소송에서 당사자들은 (a) 로컬 드라이브, 네트워크 공유 또는 이메일의 활성 데이터, (b) 클라우드 시스템, (c) 모바일 장치, (d) 오프라인 소스, (e) 백업 데이터 및 (f) 레거시 데이터 스토리지 시스템 등 "쉽게 액세스할 수 없는" 영역(FRCP 규칙 26에 따라)에 보관되는 데이터와 같이 서로 다른 다양한 정보 소스를 접하게 됩니다. 이러한 소스에서 데이터를 수집하기 위해서는 기술적 전문성이 필요합니다.
수집된 데이터는 보안을 유지하면서 보존 또는 처리를 위해 안전하고 변조가 불가능한 위치로 빠른 속도로 이동한 후 법적 검토가 이루어져야 합니다. 대부분의 경우, 관련된 데이터 집합의 크기는 수백 기가바이트 또는 테라바이트를 초과하여 실행됩니다. 데이터의 기밀성을 유지하는 것이 가장 중요합니다. 데이터는 소송 또는 제3자 소환장에서 검색 요청에 대응하여 수집되므로 일반적으로 미사용 및 전송 시 고급 암호화 표준이 필요한 고도의 기밀 정보가 보관됩니다.
다행히 Seagate의 새로운 Lyve 대용량 데이터 스토리지 플랫폼은 이러한 문제에 대한 해결책을 제공합니다.
Lyve 에코시스템은 대용량 에지 데이터 전송과 원활한 클라우드 스토리지를 관리하는 종합적인 솔루션을 제공합니다. 서비스형 Lyve Mobile 데이터 전송 및 서비스형 Lyve Cloud 스토리지는 특히 eDiscovery 요구와 관련된 법률 업계의 주요 문제점을 해결합니다. Seagate는 자체 암호화 드라이브 기술을 활용하여 위험이 거의 없이 데이터를 전송하는 안정적이고 빠른 보안 데이터 전송 서비스를 제공합니다. 데이터의 기밀성, 무결성 및 가용성이 항상 유지되므로 데이터 거버넌스의 주요 목표가 달성됩니다. Lyve 대용량 데이터 스토리지 플랫폼의 모듈형 빌딩 블록은 퍼즐의 조각처럼 서로 들어맞는 다양한 데이터 스토리지 조각으로 구성되어 원활하게 작동하도록 설계되었습니다.
엄격한 보안 표준이 적용되는 유연한 무제한 클라우드 스토리지
Lyve Cloud는 클라우드 스토리지에 새로운 접근법을 제시합니다. 상시 가동 가용성과 세계적인 수준의 보안뿐만 아니라 주어진 시간에 필요한 데이터만을 저장할 수 있는 완전한 유연성을 사용자에게 제공하며, 모든 데이터는 사용된 용량을 기준으로 예측 가능한 비용으로 저장됩니다. 이를 통해 조직은 필요에 따라 실시간으로 Lyve Cloud에 보관하는 데이터를 확장 및 축소할 수 있으며, 데이터 추가 또는 제거와 관련된 일반적인 송수신 비용이 부과되지 않습니다. 소송 중에는 관련 데이터 집합의 범위 및 크기가 예고 없이 변경되는 경우가 많으므로 이러한 기능이 제공되는 Lyve Cloud는 eDiscovery와 관련된 문제에 대한 솔루션으로 매우 적합합니다. 법률 회사, eDiscovery 공급업체 및 기타 조직이 직면하는 또 다른 문제는 외부 데이터가 시스템에 유입되도록 허용해야 한다는 점이며, 이로 인해 사이버 범죄가 발생하거나 맬웨어가 유입될 수 있습니다. Lyve Cloud는 조직의 일상적인 업무 시스템과 데이터를 분리하여 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 또한, Lyve Cloud에 저장된 데이터는 저장 및 이동 중 항상 암호화될 뿐만 아니라 객체 불변성으로 랜섬웨어, 손상 또는 삭제로부터 데이터가 보호됩니다.
Seagate는 다양한 위치 및 데이터 도메인을 통해 이동하는 데이터의 프로비넌스를 유지하고 관리 사슬을 보장하는 방식으로 데이터 전송을 관리합니다. Seagate의 Lyve Mobile 데이터 전송 서비스는 대용량 드라이브를 사용하는 대용량 데이터 집합을 에지에서 클라우드 및 모든 데이터 센터로 안전하고 기밀을 유지하면서 이동할 수 있는 방법을 제공합니다. 이러한 서비스는 법원 명령에 따라 조사를 위해 당사자의 법률 회사 사무실에서 호스팅되어야 하는 대용량 개요 설계 파일울 이동해야 하는 특허 소송에서 특히 유용합니다.
Lyve 에코시스템은 모든 상황에 적합한 단일 시스템은 없다는 생각으로 설계되었습니다. 예를 들어, 일반적인 원격 사용자는 Lyve Mobile 셔틀에서 데이터를 수집하거나 클라우드 또는 사내 서버에서 Lyve Cloud로 데이터를 직접 스트리밍할 수 있습니다. 모든 상황에서 데이터 출처, 관리 체인 및 보안이 항상 유지됩니다. 이를 통해 법률 처리, 검토 및 분석, 프로덕션을 위해 Lyve Cloud에서 호스팅되는 경우 데이터 필터링, 설정을 사전에 시작할 수 있습니다. Seagate는 또한 Lyve Managed Migration 서비스를 활용하여 레거시 데이터의 복원 및 보존 서비스도 제공합니다. 레거시 데이터는 Lyve Cloud에서 편리하게 호스팅할 수 있으며 기업은 다양한 AI 도구를 실행하여 여러 상황을 파악하고 프로덕션한 후 법원이나 반대 변호인에 대한 추론을 이끌어낼 수 있습니다.
수명 주기에 걸쳐 간단한 스토리지 서비스 API를 사용하여 데이터를 스트리밍하거나 Lyve Mobile 셔틀을 사용하여 Lyve Cloud에 업로드할 때 데이터가 소유자에게 표시되고 투명하게 유지됩니다. 전체 Lyve 에코시스템이 조화를 이루며 추가 시스템 요구 사항 없이 거의 즉시 데이터 액세스를 제공할 수 있습니다.
전체 Lyve 스토리지 플랫폼은 데이터 전송 및 데이터 호스팅과 관련된 모든 불확실성을 제거하여 데이터 탈취 방지에 대한 보장을 제공하는 동시에 임박한 소송 및 모든 데이터 거버넌스 상황에서 eDiscovery를 수행합니다.
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