Solución al dilema de las copias de seguridad
Hacer copias de seguridad puede ser una de las responsabilidades más frustrantes en cualquier organización de TI. Puede resultar complicado. Puede tomar tiempo y recursos. En ocasiones, incluso puede causar problemas. Pocas veces tiene un valor cuantificable inmediato, es decir que solo lo tiene hasta que se presenta una falla del sistema, pérdida de datos, una clausura del centro de datos, un cierre de emergencia por secuestro de datos (ransomware) o alguna otra catástrofe. Es por eso por lo que las copias de seguridad adecuadas son imperativas y fundamentales. Noventa y cuatro por ciento de las empresas afectadas por pérdidas catastróficas de datos no sobreviven y, sin copias de seguridad, la pérdida de datos resulta inevitable.
En algún momento en el pasado, hacer copias de seguridad era relativamente fácil. Los dispositivos de los clientes se encontraban en un edificio, en una red local. Los servidores y el almacenamiento estaban en un gabinete, o en un centro de datos. Una organización tenía gigabytes (GB), o tal vez incluso algunos terabytes (TB) de datos. El robo de datos o los cierres por secuestro de datos eran poco frecuentes. La cinta era una tecnología razonable para casi todas las organizaciones. El departamento de TI tenía el acceso, las habilidades y las herramientas (a menudo una sola herramienta) que necesitaba para mantener los datos almacenados, asegurados y protegidos.
Actualmente, la situación es diferente por muchos motivos:
- Estamos frente a un crecimiento exponencial de los datos. De 2010 a 2020, la cantidad de datos en el mundo aumentó de 1,2 billones de GB (1.200 exabytes) a 59 billones de GB (5.900 exabytes). Muchas organizaciones necesitan hacer copias de seguridad de petabytes de datos.
- Las organizaciones distribuyen sus datos en todo el mundo. Por ejemplo, 43 % de las organizaciones mueven habitualmente un promedio de 126 TB desde oficinas remotas o en la periferia a centros de datos que se administran internamente.
- Casi todas las organizaciones de cualquier tamaño utilizan una combinación de infraestructuras locales híbridas, de múltiples nubes y multisitios. Ochenta y cinco por ciento de las organizaciones prefiere el almacenamiento basado en la nube. Una de cada tres organizaciones tiene múltiples nubes.
- Las copias de seguridad se vuelven inservibles. Nunca se hacen copias de seguridad del catorce por ciento de todos los datos y el 58 % de las recuperaciones falla, lo que hace que los datos de las empresas estén desprotegidos y sean irrecuperables en caso de que suceda una avería o un ataque.
- Las amenazas a la integridad de los datos y el acceso a ellos son una parte normal al hacer negocios. El sesenta y cuatro por ciento de las empresas de todo el mundo ha experimentado al menos una forma de ciberataque.
- Los excesos en los costos son normales. "En 2020... conforme aumentaba el uso de nubes, el 42,6 % de las organizaciones terminó el año excediendo sus presupuestos destinados a la nube", de acuerdo con un informe de Pepperdata. "Un tercio indica que superó sus estimaciones de presupuesto para la nube entre un 20 % y 40 %".
En otras palabras, vivimos en un mundo cuya complejidad cambia constantemente y los errores se vuelven comunes. No es inusual, por ejemplo, que una organización elija una nube pública, migre datos y cargas de trabajo a ella y luego descubra que las expectativas iniciales de rendimiento y las predicciones de costos no concuerdan con la realidad.
Como resultado, una disciplina llamada FinOps (gestión financiera basada en la nube) tiene como objetivo garantizar que las nuevas tecnologías, especialmente la nube, brinden las capacidades y los resultados correctos por el precio justo. Los líderes actuales de las FinOps examinan cada aspecto del panorama informático y resaltan la importancia de las copias de seguridad en nuestro increíblemente complejo mundo de múltiples nubes. Esto no es sorpresa para los expertos. Las organizaciones saben que necesitan mejores soluciones de copias de seguridad, sin comprometer la necesidad de evitar los excesos en los costos y la complejidad inaceptable.
Cómo elegir una nube para sus copias de seguridad
Entonces, hemos establecido que los conjuntos de datos están creciendo exponencialmente; las infraestructuras complejas, costosas e híbridas de múltiples nubes se están convirtiendo en el status quo; la seguridad es un tema; los excesos en los costos son comunes; y las copias de seguridad son un problema.
La realidad es que la complejidad de las infraestructuras híbridas de múltiples nubes significa que los datos se distribuyen en muchas plataformas y muchas ubicaciones. Una organización mediana puede tener datos de varios cientos de dispositivos esparcidos en algunos continentes. Hacer copias de seguridad de dichos datos en una única biblioteca local de cintas, o incluso en un dispositivo de almacenamiento en disco local, simplemente no funcionará.
Tradicionalmente, las organizaciones han tratado de resolver ese problema agregando plataformas de copias de seguridad adicionales en sus centros de datos. Y, si bien ese enfoque brinda a las organizaciones más versatilidad para realizar copias de seguridad, con el tiempo surgen ineficiencias, complejidades y costos inaceptables, ya que las demandas por más capacidad de almacenamiento, periodos de copias de seguridad más prolongados y funciones adicionales hacen que las organizaciones inviertan cada vez más dinero en lo que al final, se convierte en una arquitectura heredada.
Las organizaciones necesitan evitar estos problemas. Optar por el almacenamiento en la nube es una manera de hacerlo, y eso ya está sucediendo a medida que desarrollan nuevas aplicaciones y servicios que nunca se almacenarían en un centro de datos empresarial, sino que residirán en instancias informáticas y volúmenes de almacenamiento suministrados por un proveedor de nube pública de hiperescala. Los equipos de las FinOps saben que la nube llegó para quedarse y que ofrece las mejores ventajas de su clase para muchos requisitos.
Uno de estos requisitos es el almacenamiento, y el almacenamiento en la nube es especialmente adecuado para las copias de seguridad. Cada vez más organizaciones deciden desmantelar sus copias de seguridad basadas en cinta local y dan preferencia a la nube. La nube ofrece una colección de funciones atractivas que la hacen ideal para realizar copias de seguridad. Estas incluyen:
- Expansión esencialmente instantánea y siempre disponible
- Innovación continua y actualización tecnológica
- Altos niveles de fiabilidad, que a veces resultan en solo unos segundos de tiempo de inactividad al año
- Conjuntos de funciones abundantes sin los costos de licencia adicionales que implican algunas plataformas de almacenamiento locales
- Rendimiento razonable para una amplia variedad de requisitos
- Compatibilidad con los tipos de almacenamiento ideales para realizar copias de seguridad
- Las API que brindan acceso fácil a terceros, incluidos los proveedores de software de copias de seguridad
- Costos que se basan en la utilización en lugar del gasto de capital del costoso hardware inicial.
El próximo paso emergente es que las organizaciones aceleren la adopción de una nube para realizar copias de seguridad. Esto ya está sucediendo. Muchas organizaciones mantienen sus cargas de trabajo de producción en almacenamiento en bloque en nubes de alto rendimiento como EBS de Amazon y usan S3 de Amazon para las copias de seguridad. Esto funciona bien al inicio. Sin embargo, a medida que las organizaciones incrementan sus conjuntos de datos en las copias de seguridad, necesitan hacer restauraciones con más frecuencia y alcanzar diferentes objetivos de punto de recuperación (RPO) para diferentes cargas de trabajo, algunas están descubriendo que hacer copias de seguridad en la nube no es la panacea que esperaban que fuera.
¿Por qué? Porque algunas nubes tienen modelos de costos complicados y confusos que debilitan el valor de la nube.
Si observa la página de precios de un proveedor líder en la nube, esto es lo que verá para una región del centro de datos:
- Catorce (14) diferentes precios según el nivel de almacenamiento, dependiendo del tamaño del conjunto de datos o la cantidad de objetos
- Una gama muy amplia de RPO, desde milisegundos hasta medio día
- Una tabla de precios con 85 celdas para cargos por solicitud y recuperación de datos
- Cincuenta y nueve (59) cargos diferentes por transferencia de datos
- Docenas de cargos por gestión y análisis
En otras palabras, es un modelo de precios que es casi imposible de entender e increíblemente difícil de gestionar. Imagine tratar de administrar 40 o 50 trabajos de copias de seguridad con diferentes RPO, la necesidad de migrar datos de un nivel o región de almacenamiento, diferentes cargos por peticiones GET o PUT y cargos adicionales por gestión o análisis. A medida que los conjuntos de datos de copias de seguridad aumentan y las necesidades cambian, los costos se vuelven cada vez más impredecibles, se salen de control y provocan excesos en el presupuesto y frustración ejecutiva.
¿Cómo tratan de abordar estos problemas los equipos de las FinOps? A menudo, utilizan un enfoque que va en contra de la intuición. Reconocen el valor real de las infraestructuras de múltiples nubes y eligen nubes optimizadas para el almacenamiento de copias de seguridad.
Por supuesto, los departamentos de TI de muchas organizaciones se enfrentan a más complejidad de la que saben manejar. Pero, así como las organizaciones saben que el tamaño de un servidor no se ajusta a todas las cargas de trabajo, los expertos de las FinOps están aprendiendo que hay que saber elegir el mejor servicio de nube en su clase para los diferentes requisitos operativos y, particularmente en lo que respecta a copias de seguridad, que algunas nubes son más adecuadas que otras.
Elegir una nube optimizada para el almacenamiento de copias de seguridad puede resultar en ventajas de rendimiento, funcionalidad y costos. Una nube optimizada para el almacenamiento de copias de seguridad brinda a los equipos de las FinOps una nueva herramienta para reducir costos, reducir la imprevisibilidad de los costos y reducir los excesos en los costos.
Entonces, ¿cómo sería? Una organización puede tener múltiples nubes, con computación y almacenamiento para las cargas de trabajo de producción. El software para copias de seguridad que se ejecuta en esas nubes puede enviar los datos de las copias de seguridad a una nube optimizada para el almacenamiento de copias de seguridad, que ofrece la combinación adecuada de funciones y funcionalidad por el precio justo. En otras palabras, estas organizaciones pueden hacer copias de seguridad de una nube en otra nube.
¿Cuáles son las características ideales de una nube para copias de seguridad?
- Acceso abierto o compatibilidad con una API ampliamente utilizada para el acceso universal desde una amplia gama de software de copias de seguridad, otras nubes e infraestructura local: por ejemplo, S3 es una interfaz estándar y un protocolo de comunicación, ampliamente utilizado y accesible. Un repositorio de almacenamiento de datos compatible con S3 podría ser independiente de una nube de producción.
- Las funciones necesarias para realizar copias de seguridad: expansión masiva conforme se necesite, bloqueo de objetos inmutable, rendimiento de recuperación razonable y replicación automatizada transversal.
- Medidas de seguridad sólidas: contra secuestro de datos, encriptación, poderosos controles de acceso.
- Resiliencia sin sacrificar nada: 99,99 % de tiempo de actividad o superior.
- Una estructura de costos más eficiente y simplificada: sin API ni cargos de egreso.
- Capacidad de expansión ilimitada: amplíe sus copias de seguridad y archivos a largo plazo a escala de petabytes con un modelo de pago a medida que crece que evita los gastos de expansión de copias de seguridad locales.
- Rendimiento predecible: sin límite de RPO de "hasta doce horas". Defina los acuerdos de nivel de servicio de recuperación como mejor se ajusten.
- Migración más eficiente: sin tarifas de egreso, la migración de datos de entrada y salida es más rentable; ofertas de migración como un servicio.
- Acceso inmediato: los datos atrapados en diversas plataformas o en medios físicos no están disponibles para su análisis. Las empresas que pueden centralizar sus copias de seguridad y usar esos datos para obtener información operativa tienen una ventaja.
No todas las nubes ofrecen estas funciones. Sin embargo, algunos proveedores ofrecen soluciones de nube que coinciden estrechamente con las necesidades que supone realizar copias de seguridad. Con esas funciones, los equipos de FinOps tendrían una nueva herramienta; una alternativa de almacenamiento para optimizar los resultados operativos y los costos. Al desarrollar una nube excepcional para las copias de seguridad, las organizaciones podrían tener una mejor manera de mejorar la gestión de los datos y el cumplimiento sin comprometer la seguridad y la disponibilidad de estos. Además, cuando los datos ya no están en su nube pública de hiperescala principal y si su nube para copias de seguridad tiene una total movilidad de datos, significa que su organización puede usar sus datos con cualquier otro servicio de nube. Dejar de depender de un solo proveedor brinda a las organizaciones la capacidad adicional de adaptar su infraestructura de acuerdo con sus requisitos.
Seagate tiene como objetivo proporcionar a los equipos de FinOps una nube adecuada para hacer copias de seguridad. Con Seagate® Lyve™ Cloud, su organización tiene una nueva forma de mejorar el almacenamiento de copias de seguridad en otra nube, resolviendo todos los desafíos de rendimiento, costos y complejidad que implican otras plataformas.
Para obtener más información, visite www.seagate.com/services/cloud/storage.
