Transferencia de datos Gastos de capital vs. Gastos operativos
Conozca los enfoques Gastos de capital vs. Gastos operativos para el almacenamiento y cómo esto afecta los costos de almacenamiento, administración, transferencia y utilización de datos.
El mundo del almacenamiento se encuentra en un flujo radical. Las organizaciones están evaluando nuevos enfoques para hacerle frente a la velocidad en que suceden los cambios y se plantean nuevos enfoques con el fin de optimizar la transferencia de datos y el almacenamiento en la periferia y de obtener mayores ventajas en el rendimiento, la resistencia y el precio. Están surgiendo nuevas oportunidades que les darán a las organizaciones nuevas formas de controlar sus costos, ya sea que se trate de transferir petabytes de datos, o de los pequeños dispositivos de almacenamiento que se usan en la periferia.
Preparación del escenario
Además, la ubicación de los datos está cambiando. En el pasado, las organizaciones mantenían su volumen de datos en los centros de datos locales o en una sola nube. En la actualidad, las organizaciones albergan conjuntos de datos en múltiples plataformas de almacenamiento en diferentes ubicaciones, en más de una nube, y en la periferia. Para 2025, IDC prevé que las empresas gestionarán 12,6 ZB de la capacidad instalada (en unidades de disco duro, memorias flash, cintas, discos ópticos). Los proveedores de servicio en la nube gestionarán el 51 % de esta capacidad, lo que significa que las empresas gestionarán el 49 % de la capacidad en la periferia y en el núcleo.
El movimiento de datos también está aumentado. Ahora, las organizaciones transfieren en promedio cerca del 36 % de sus datos desde la periferia al núcleo, con volúmenes que se duplican en dos años. Gartner prevé que para 2025, el 75 % de los datos que generan las empresas se crearán en la periferia y la mayoría de ese porcentaje se transferirá desde el núcleo a la nube.
Por último, administrar o aprovechar todos estos datos de una manera rentable se está volviendo una prioridad absoluta. Las organizaciones ya observan que sus presupuestos para el almacenamiento superan las expectativas, y los excesos en los costos de la nube se están volviendo algo normal. En 2020, el 42,6 % de las organizaciones terminaron el año excediendo sus presupuestos para la nube. Las organizaciones tratan de hacerle frente a esto al cambiarse a ofertas que se suministran como un servicio y que les otorgan mayor control granular de sus costos.
Los datos son un activo fundamental y necesitan utilizarse con eficiencia, no solo por los servicios, sino también por las organizaciones que buscan eficacia operativa impulsada por los datos, cálculos del retorno de la inversión (ROI, por sus siglas en inglés) y oportunidades para inversiones adicionales. Y la necesidad de encontrar nuevas soluciones que cumplan con estos requisitos es particularmente notable cuando están implicados el almacenamiento en la periferia y la transferencia de datos. Con la necesidad que se tiene de transferir los datos desde los puntos finales hasta la periferia y de ahí al núcleo y a la nube y, posiblemente de regreso, las nuevas tecnologías son importantes. El crecimiento impredecible y sin igual de los datos junto con los cambios acelerados en relación con la ubicación y transferencia de los datos, además del aumento en la presión por gestionar y utilizar los datos y controlar los costos, indica que los enfoques antiguos de almacenamiento no pueden seguirle el ritmo a la necesidad que hay de usar los datos con eficiencia, por lo que se necesitan nuevas ideas.
Las organizaciones líderes reconocen el valor de los datos como un activo. También reconocen el impacto que puede tener la ineficiencia a la hora de gestionar los datos, la cual puede bloquear o limitar el valor de dicho activo. Algunas organizaciones han tratado de enfrentar esta ineficiencia al considerar el almacenamiento desde una postura integral, por lo que exploran los límites, las oportunidades y las opciones que hay en todos los tipos de almacenamiento en lugar de tener a un solo equipo que analice el almacenamiento principal, otro el almacenamiento en la periferia, etc. Este enfoque, a menudo llamado StorageOps (operaciones de almacenamiento), les ofrece a las organizaciones una mejor comprensión de las ventajas y los límites, de las oportunidades y desventajas.
Otras organizaciones adoptan un enfoque amplio e integral para mejorar la velocidad y la agilidad de los flujos de datos, que a menudo se conocen como DataOps (operaciones de datos). El DataOps mejora la accesibilidad, la disponibilidad y la integración de los datos y, a la vez, limita los excesos en los costos. Al estar basado en tecnologías ágiles, su objetivo es conservar cada aspecto de los datos, desde la ingesta hasta la protección, desde el movimiento hasta la utilización, de la forma más óptima y eficaz posible.
Independientemente del enfoque, todas las organizaciones necesitan controlar los costos del almacenamiento, la transferencia y la utilización de los datos. Por este motivo es que es importante entender el enfoque de gastos de capital vs. los gastos operativos del almacenamiento.
Probablemente ya sabe que muchas organizaciones buscan gestionar su presupuesto de almacenamiento de manera más eficaz, por lo que se cambian de un modelo de gastos de capital a un modelo de gastos operativos a la hora de adquirir almacenamiento. En pocas palabras, cuando se enfrentan a la necesidad de obtener almacenamiento, las organizaciones tienen dos opciones:
Este enfoque a menudo puede comprometer a las organizaciones con costos iniciales sustanciales, depreciación durante tres a cinco años, costos de administración, responsabilidades por reparación y mantenimiento, la necesidad de ampliar las unidades al pasar el tiempo si los conjuntos de datos crecen y problemas de costos irrecuperables si una plataforma no proporciona las características, la escala y el rendimiento necesarios a lo largo del tiempo. A menudo, esto puede reducir el efectivo disponible, forzar a las organizaciones a realizar gastos continuos, a veces impredecibles, por mantenimiento y actualización, lo cual puede provocar restricciones tecnológicas.
Con este enfoque las organizaciones reciben facturas continuas por parte de un proveedor (una nube pública) o proveedores (varias nubes públicas) de servicios. Estas facturas suelen estar vinculadas a la capacidad o al número de objetos que se gestionan. El proveedor de servicios es responsable de la reparación y el mantenimiento. El aumento de la capacidad es ininterrumpido y tan solo produce un aumento en la factura mensual. En algunos países, la adquisición de gastos operativos ofrece ventajas fiscales. Por último, en teoría, si el servicio no funciona bien para usted, es más fácil migrar a otro servicio sin preocuparse por los costos irrecuperables o la necesidad de desmantelar un sistema de almacenamiento local.
Las organizaciones tratan el almacenamiento como un gasto operativo con mayor frecuencia. Confiar en un proveedor o proveedores de nube para proporcionar una plataforma de almacenamiento suministrada como un servicio listo para usar simplifica el acceso y brinda a los equipos de operaciones de almacenamiento u operaciones de datos una forma de agregar nuevos servicios sin incurrir en costos iniciales importantes. Observamos con mayor frecuencia el cambio de gastos de capital a gastos operativos para todos los tipos de almacenamiento, entre ellas la transferencia de datos masivos y el almacenamiento en la periferia. Un modelo de gastos operativos para el almacenamiento puede tener mucho sentido, a menos que los costos comiencen a volverse impredecibles y los gastos aumenten.
Precios 1.0: el almacenamiento como gasto operativo tradicional
La realidad del almacenamiento que se suministra como un servicio es que a menudo genera complicaciones debido a un modelo de costos confuso y opaco. Esto es especialmente cierto para las capacidades de migración de datos y de almacenamiento en la periferia que brindan los principales proveedores de la nube.
Al observar la página de precios de uno de los principales proveedores de la nube, verá esto para una región del centro de datos en una sola nube:
En otras palabras, es un modelo de precios que es casi imposible de entender e increíblemente difícil de gestionar. A medida que los conjuntos de datos aumentan y las necesidades cambian, los costos se vuelven cada vez más impredecibles, se salen de control y provocan excesos en el presupuesto y frustración ejecutiva.
Para este mismo catálogo de almacenamiento en la periferia de un proveedor de nube, compuesta por varios dispositivos que se usan para la agregación perimetral, la transferencia automatizada de datos e incluso los envíos de datos físicos, los modelos de precios son igual de complejos. Ofrecen:
Para empeorar las cosas, su catálogo de almacenamiento en la periferia es un ecosistema bloqueado, que solo funciona con su nube. Usted termina con una restricción del estilo de gastos de capital, solo lo está pagando mensualmente en lugar ser una compra por adelantado.
En un mundo híbrido de múltiples nubes con infraestructura para la periferia, los datos se distribuyen en docenas, cientos o incluso miles de ubicaciones. Estas complejidades en los costos y los ecosistemas severamente protegidos socavan todo lo que los equipos de almacenamiento o datos intentan hacer. Puede ver lo fácil que sería terminar con los excesos en los costos y los desafíos presupuestarios de un modelo de gastos operativos que es complicado e impredecible.
Los equipos de operaciones de almacenamiento y de operaciones de datos buscan la sencillez. Como ya dijimos, existe una necesidad de obtener capacidades de almacenamiento en la periferia y de transferencia de datos que crece rápidamente, pero los modelos de precios y los límites del ecosistema limitan la adopción.
Existe una oportunidad para que un proveedor cree un modelo de precios que, en aras de este documento, podemos llamar OpEx 2.0. Es un modelo que reconoce las necesidades de las organizaciones en cuanto a sencillez, claridad y apertura se refiere. Se caracterizaría por todas las ventajas que tienen los gastos operativos (pago según el uso, sin costos iniciales, sin mantenimiento, sin costos irrecuperables), pero también ofrecería precios optimizados y un ecosistema abierto. Las organizaciones podrían pagar por lo que necesitan, cuando lo necesitan, con un modelo que es simple y transparente.
Algunos proveedores han trabajado para ofrecer un modelo de precios OpEx 2.0 para su servicio de almacenamiento en la periferia y de transferencia de datos para empresas. La idea es ofrecer una solución de almacenamiento en la periferia de múltiples nubes independiente del proveedor con precios claros y sin restricciones. Esas soluciones permiten a las empresas agregar, almacenar, mover y activar sus datos sin las limitaciones que tiene un ecosistema cerrado ni excesos en los costos. Una solución ideal ofrece un servicio de suscripción autoadministrado que permita a las organizaciones aumentar o disminuir sus requisitos de almacenamiento, según lo vayan requiriendo, sin penalización ni complejidad. Ya sea que necesiten transferir y almacenar datos en la periferia mes a mes o anualmente, el proveedor adecuado podría ofrecer una amplia gama de dispositivos con las características necesarias para lograrlo.
El servicio correcto incluiría, a un precio bajo:
En Seagate, le ofrecemos lo que necesita. Con nuestro catálogo para la transferencia de datos y el almacenamiento en la periferia, puede construir su infraestructura para la transferencia de datos o el almacenamiento en la periferia en un modelo OpEx 2.0 que evite todas las complejidades innecesarias de los modelos OpEx de otros.
Los clientes empresariales están considerando cada vez más los modelos de almacenamiento por suscripción de "pago según el uso" para admitir la transferencia de datos físicos desde la periferia a la nube. Gastar solo en servicios de nube pública se multiplicará por más del doble: de $217 mil millones en 2021 a $524 mil millones en 2025, según el Seguimiento semestral de servicios de nube pública de IDC (2021H1, noviembre de 2021), con una infraestructura de almacenamiento suministrado como un servicio (IaaS) que comprende $93 mil millones del total. Además, una encuesta de Gartner, Competitive Landscape: Consumption-Based Pricing for On-Premises Infrastructures (Panorama competitivo: precios basados en el consumo para infraestructuras locales) (octubre de 2020), encontró que el 53 % de las empresas acordaron que adquirir tecnología a través de suscripciones es ahora su modelo preferido.
Los departamentos de TI también tienden a considerar más el movimiento físico de datos como parte integral de sus estrategias generales de datos. Existen soluciones para la transferencia de datos de la competencia, pero la mayoría no ofrece el mismo nivel de integración de múltiples nubes que Lyve Mobile puede proporcionar. Además, muchas empresas se están cambiando a más soluciones de datos "que se suministran como un servicio" basadas en la nube en lugar de agregar más hardware local. Lyve Mobile fue diseñado para ser el complemento de una amplia gama de dichos servicios, incluidos aquellos que involucran el almacenamiento en la nube y las capacidades informáticas estrictas.
Los clientes de las industrias como las de medios y entretenimiento, geociencia y atención médica, que generan conjuntos de datos sin estructurar masivos, confían en la flexibilidad y la asequibilidad que ofrecen los modelos de suscripción. Al pagar solo por el hardware, el software y los servicios que se necesitan se reducen los costos y se les puede asegurar a los clientes que su infraestructura de datos va a respaldar sus operaciones, desde el punto final a la nube.
Los beneficios del almacenamiento por suscripción incluyen:
Al utilizar el modelo por suscripción basado en gastos operativos de Lyve Mobile, los socios pueden abordar múltiples necesidades de transferencias continuas y aplicaciones estándar de lift-and-shift (rehosting), mientras que reducen los costos operativos generales y el costo total de propiedad para sus clientes.
Al aprovechar los modelos de pago flexibles los clientes de Lyve Mobile pueden aumentar o reducir los proyectos cada mes, lo que les permite maximizar sus servicios de transferencia de datos mientras ahorran costos en activos infrautilizados, y esto es lo que generalmente ocurre en un modelo de compra tradicional. Esta estrategia también ayuda a los socios a simplificar la administración de dispositivos en el campo, al actualizar o cambiar rápidamente la tecnología a medida que los requisitos del proyecto cambian o se vuelven obsoletos, sin tener que disponer de los activos al final de su vida útil.
La familia Lyve Mobile para transferencia de datos y almacenamiento en la periferia que se suministra como un servicio puede ayudar a su organización a evitar las limitaciones de OpEx 1.0 con una plataforma abierta que incluye precios claros.
Para conocer más acerca de Lyve Mobile visite: https://www.seagate.com/products/data-transport.